DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Ce texte est la déclaration de confidentialité de MEUWISSEN (et de tous les avocats, indépendants et employés qui y sont associés).
Avec la déclaration de confidentialité, le cabinet souhaite informer au mieux chaque partie intéressée de la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées. Cette déclaration de confidentialité s'applique à toutes les relations entre nous et nos clients, fournisseurs, partenaires, prospects, contreparties et toute autre personne avec laquelle nous entrons en contact pour nos obligations légales et contractuelles.
Organisation :
Meuwissen & C ° BV ayant son siège social à B-2600 Berchem, Cogels Osylei 5 est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.
Coordonnées :
Siège de l'entreprise
Meuwissen & C ° bvba
KBO 0461 972 990
Cogels Osylei 5
B-2600 Berchem
Adresse d'exploitation:
Jan Van Rijswijcklaan 66
B-2018 Anvers
Tél: +32 (0) 3 248 65 47
kantoor@meuwissen-advocaten.com
personne de contact: Willem Meuwissen
Comment nous protégeons les données personnelles :
MEUWISSEN et tous ses employés prennent la protection de vos données au sérieux et prennent les mesures appropriées pour éviter toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il existe des indices d'abus, veuillez contacter notre secrétariat via kantoor@meuwissen-advocaten.com.
Manette:
Le responsable du traitement de vos données personnelles est MEUWISSEN (kantoor@meuwissen-advocaten.com). MEUWISSEN attache une grande importance à votre vie privée, en tant que droit très fondamental, et fait donc tout ce qui est nécessaire et possible pour assurer une protection optimale de votre vie privée.
MEUWISSEN agit conformément au règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46 / CE (ci-après: «le RGPD) et conformément à cette déclaration de confidentialité.
En plus du RGPD susmentionné et de la déclaration de confidentialité, nous adhérons également aux obligations éthiques concernant la protection des données personnelles et nous respectons notre politique de confidentialité interne.
Données personnelles que nous traitons:
En tant que cabinet d'avocats et de courtage, nous collectons et traitons généralement les catégories de données personnelles suivantes:
- Identification et coordonnées
- Données financières
- Information familiale
- Données pénales et juridiques
- Données de carrière professionnelle
- Autres données personnelles que vous fournissez activement
-…
MEUWISSEN traite vos données personnelles en raison de ses pouvoirs et obligations légalement définis, parce que vous utilisez nos services et / ou parce que vous (les avez) vous-même renforcés. Ceux-ci sont traités par MEUWISSEN en vue de répondre à divers objectifs et obligations, tels que dans le cadre de l'administration financière et générale, la gestion de la base de données clients et fournisseurs, les activités de marketing direct, la fourniture de services adaptés et la mise en œuvre de nos accords . Nous collectons et traitons les données personnelles qui nous ont été fournies directement et qui ont été obtenues par un autre moyen, par exemple via une source publique ou un site Web qui propose des informations sur l'entreprise.
Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données personnelles:
MEUWISSEN traite vos données personnelles aux fins suivantes (et suit l'article 6.1 du RGPD, qui indique sur la base de quelles bases juridiques les données personnelles peuvent être traitées):
→ afin de respecter les obligations légales qui incombent à MEUWISSEN: en tant que cabinet d'avocats et cabinet intermédiaire, nous devons nous conformer à certaines obligations légales et nous sommes tenus de collecter, traiter et conserver certaines données personnelles. Il est ici fait référence, entre autres, aux obligations découlant de la loi du 18 septembre 2017 visant à prévenir le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme et à limiter l'utilisation des espèces et les obligations découlant de la législation fiscale et sociale.
→ Se conformer aux obligations éthiques imposées à MEUWISSEN
→ Pour remplir nos obligations contractuelles, nous devons collecter et traiter des données personnelles. Ce faisant, MEUWISSEN se limite toujours à ce qui est nécessaire.
→ représenter vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne physique → représenter les intérêts légitimes de MEUWISSEN, de nos clients ou de tiers
Accès aux données personnelles:
MEUWISSEN n'accorde l'accès aux données personnelles qu'aux personnes pour lesquelles il est nécessaire de pouvoir exercer leurs fonctions. Ces personnes sont liées à une attitude professionnelle stricte et doivent se conformer à toutes les directives techniques prescrites pour assurer la confidentialité des données personnelles. Nous faisons tout notre possible pour empêcher des personnes non autorisées d'accéder, de traiter, de modifier ou de supprimer des données personnelles.
Les personnes ayant accès aux données personnelles ne les traitent que dans le cadre de leurs fonctions. Nous partageons les données personnelles avec nos employés, les entreprises qui nous sont affiliées et les entités qui font partie de MEUWISSEN aux mêmes fins que celles énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.
Lorsque MEUWISSEN collabore avec des prestataires de services tiers, les données personnelles ne sont partagées que dans une mesure limitée, en vue d'un traitement conforme avec le niveau de protection le plus élevé possible. Nous prenons les mesures nécessaires pour nous assurer que ces prestataires ne traitent les données personnelles qu'aux fins et de la manière que nous avons définies, et qu'ils offrent des garanties suffisantes pour respecter et garantir la confidentialité des données personnelles. Si l'un de nos fournisseurs de services tiers est situé en dehors de l'Espace économique européen, les données personnelles ne seront transmises que si un niveau de protection approprié est fourni et si le fournisseur de services offre des garanties suffisantes concernant la sécurité et la protection des données personnelles.
Notre site Web peut parfois contenir des liens menant à des sites Web tiers dont les conditions d'utilisation n'entrent pas dans le champ d'application de cette déclaration de confidentialité. MEUWISSEN vous recommande donc de lire attentivement leur déclaration de confidentialité pour savoir comment elle protège votre vie privée.
Enfin, les données personnelles ne seront pas mises à la disposition de tiers à des fins commerciales et / ou promotionnelles, sauf autorisation explicite à cet effet. Combien de temps nous conservons les données personnelles: Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et / ou éthiques, pour fournir nos services correctement ou parce que nous avons un intérêt légitime à conserver les données personnelles (plus longtemps).
Partage de données personnelles avec des tiers:
MEUWISSEN ne vendra pas vos informations à des tiers et ne les fournira que si cela est nécessaire pour l'exécution de nos obligations et pouvoirs légaux ou de l'accord avec vous.
Nous concluons un accord de traitement avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom pour essayer de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. MEUWISSEN utilise un certain nombre de services et de progiciels pour assurer au mieux la protection des données personnelles.
Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons et traitement automatisé:
MEUWISSEN utilise uniquement des cookies techniques et fonctionnels, et des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée.
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur l'ordinateur de chaque visiteur du site Web. Ils contiennent certaines informations sur les préférences de recherche afin que le visiteur n'ait pas à ressaisir ces informations lors d'une visite ultérieure sur le même site Web. Certains cookies sont également souvent importants pour le bon fonctionnement du site Web. Si vous ne souhaitez pas qu'un site Web place des cookies sur votre ordinateur, vous pouvez le configurer via votre navigateur.
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Nous n'utilisons pas de traitement automatisé de données ou de «profilage».
Les droits dont vous disposez (voir AVG ou https://www.privacycommission.be/nl/al Algemene-verregeling-gegevensbescherming-burger) :
Toute personne dont les données personnelles sont traitées par MEUWISSEN a les droits suivants:
- le droit d'accéder aux données personnelles
- le droit d'accès
- le droit de rectification
- le droit à l'effacement («droit à l'oubli»)
- le droit à la limitation du traitement
- le droit à la portabilité des données
- le droit d'opposition
- le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui a des conséquences juridiques pour lui ou qui l'affecte autrement de manière significative.
La demande d'effacement des données peut être refusée si elle est nécessaire à l'exécution de l'une des obligations légales, à l'exécution des accords ou à notre intérêt légitime.
Le traitement basé sur le consentement préalable peut être interrompu lorsque le consentement est retiré.
Ajustement de la déclaration de confidentialité:
Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration de confidentialité. Par conséquent, consultez régulièrement la déclaration de confidentialité pour rester à jour.
Questions, droits ou plaintes:
Si vous avez des questions ou des plaintes ou si vous avez besoin de plus d'informations sur la déclaration de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à: Kantoor@meuwissen-advocaten.com
Veuillez contacter info@meuwissen-advocaten.com ou envoyer une lettre si vous souhaitez exercer l'un de vos droits. Nous vous demandons de répondre spécifiquement et clairement à votre demande afin qu'elle puisse être traitée de manière adéquate par nous. Une copie du recto et du verso de la carte d'identité doit être jointe à la demande.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection de la vie privée:
Commission pour la protection de la vie privée,
Drukpersstraat 35, B-1000 Bruxelles
Tél. 02 274 48 00
Télécopieur. 02 274 48 35
Courriel: commission@privacycommission.be